Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z art. 8 ust. 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r.

Podstawa prawna

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

W Kościele katolickim sprawy te reguluje Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Sekretariat Gdańskiej Pieszej Pielgrzymki z siedzibą w Gdańsku, adres korespondencyjny: ul. bpa Edmunda Nowickiego 1, 80-330 Gdańsk-Oliwa.

Kontakt w sprawie ochrony danych jest możliwy pod adresem: ul. bpa Edmunda Nowickiego 1, 80-330 Gdańsk-Oliwa lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych w Archidiecezji Gdańskiej e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe uczestników pielgrzymki pozyskiwane w chwili zapisów w formie on-line przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z organizacją Gdańskiej Pieszej Pielgrzymki, zgodnie z jej regulaminem, w szczególności w celu informowania o programie pielgrzymki, konferencjach, zawarcia umowy ubezpieczenia OC pielgrzymów oraz innych wydarzeniach o charakterze religijnym i edukacyjnym, jak spotkania popielgrzymkowe, opłatkowe itp.

Użytkownik wypełniając formularz zgłoszeniowy bądź wysyłając wiadomość na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zgadza się na przetwarzanie jego danych (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu lub innych dobrowolnie podanych danych w wiadomości) w celu prowadzenia korespondencji (w tym udzielenia odpowiedzi na pytania) oraz realizacji innych celów związanych z udziałem w pielgrzymce (np. uzyskaniem informacji, zapewnieniem bezpieczeństwa etc.).

Dane są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 r. (RODO) w zakresie obejmującym przetwarzanie danych wynikających z prowadzonej korespondencji,
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 r. (RODO) w zakresie obejmującym realizację usługi pielgrzymkowej dla uczestników,
- art. 6 ust. 1 lit. d w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej jak ubezpieczenie zdrowotne,
- art. 6 ust. 1 lit. f w zakresie realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, jak sprawna organizacja przebiegu pielgrzymki oraz zapewnienie zgodności z prawem realizowanej inicjatywy, a także opracowanie i publikacja materiałów informacyjnych na temat przebiegu pielgrzymki.

3. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane w czasie niezbędnym do realizacji celu, do chwili wycofania zgody ale nie dłużej niż przez trzy lata od zakończenia pielgrzymki. Zgodę mogą pielgrzymi wycofać w każdym czasie drogą mailową pod adresem mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie organom administracji Kościoła Katolickiego, parafiom oraz ubezpieczycielowi pielgrzymki.

Nie udostępnia się danych osobowych do państw trzecich.

Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów Dekretu ogólnego KEP, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych, każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji.

Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.

Dane nie będą wykorzystywane w innych celach niż wskazane powyżej, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu, jakim jest udział w pielgrzymce, jej organizacja, promocja i przebieg.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
2. prawo dostępu do danych osobowych,
3. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
7. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych osobowych.

6. Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, istnieje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny.

7. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.